Переговорні
кімнати

01

Переговорні

Хрещатик, 26

4 переговорні
  • Переговорна MR News1 зі столом і екраном для онлайн-нарадКонференц-система

    MR News1

    Поверх 4До х осіб

    Переговорна редакції новин

  • Переговорна MR News2

    MR News2

    Поверх 4До х осіб

    Переговорна редакції новин

  • soonФото з’явиться згодом

    MR News3

    Поверх 3До 2 осіб

    Біля Куба Новин

  • Переговорна MR Cult

    MR Cult

    Поверх 3До 7 осіб

    Біля редакції Суспільне Культура

Грінченка, 11

Департамент документалістики
  • Переговорна MR Doc1

    MR Doc1

    Поверх хДо 7 осіб

    Друга від глухої стіни

  • Переговорна MR Doc2

    MR Doc2

    Поверх хДо 7 осіб

    Перша від глухої стіни

02

Як забронювати

  1. 1

    Створіть подію

    Відкрийте календар в Outlook і натисніть «Створити подію».

  2. 2

    Оберіть переговорну

    Вкажіть назву наради, учасників і час. У полі «Розташування» введіть MR, і з’явиться список переговорних. Натисніть на потрібну.

    У списку одразу видно, чи переговорна вільна на ваш час і на скільки осіб вона розрахована.

  3. 3

    Додайте Teams, якщо потрібно

    Для онлайн-наради або показу на екрані в MR News1 увімкніть перемикач «Нарада Teams».

  4. 4

    Надішліть запрошення

    Натисніть «Надіслати» або «Зберегти», якщо ви не запрошували учасників. Коли бронювання пройде успішно, на пошту прийде автоматичний лист-підтвердження.

    Лист-підтвердження

    Переговорну заброньовано

Деталі та доступність переговорної

Щоб перевірити, чи переговорна вільна, дізнатися адресу, поверх і місткість або подивитися фото, натисніть на назву переговорної в полі «Розташування».

Якщо на обраний час переговорна зайнята, біля неї з’явиться позначка «Недоступно».

03

Онлайн-нарада
в MR News1

Щоб підключитися до наради Teams у переговорній:

  1. 1На комп’ютері в MR News1 відкрийте календар Outlook.
  2. 2Натисніть на вашу заплановану подію.
  3. 3Натисніть «Приєднатися».
04

Переговорна
зайнята?

Якщо вам потрібна саме ця переговорна, подивіться, хто її забронював, і домовтеся з колегою. Для цього додайте календар переговорної до свого Outlook:

  1. 1

    У календарі натисніть «Додати календар».

  2. 2

    Оберіть «Додати з каталогу», введіть MR і виберіть переговорну.

  3. 3

    Календар з’явиться в розділі «Інші календарі». У ньому видно всі бронювання та імена тих, хто їх зробив.

05

Скасувати
або перенести

Якщо нарада скасувалася, звільніть переговорну для колег.

Скасувати

Відкрийте подію в календарі, натисніть «Скасувати» та надішліть повідомлення.

Перенести

Змініть у події час і надішліть оновлення.

06

Потрібна допомога?

Якщо щось не працює або не прийшов лист-підтвердження, напишіть у чат технічної підтримки.

Написати в підтримку